設営の流れ | ヒロアシスト

step1 : 打合せ

クライアント様からイベントの目的、ご要望、ご予算等を伺います。
また、イベント内容によっては実際の会場を見ながらの打合せもさせていただきます
ターゲット毎に商品をＰＲしたい、こんな演出を入れてみたい等のクライアント様の「やりたいこと」を明確化します。

クライアント様のご要望を実現するため、打合せ内容と現場視察の情報を基にアイディアをまとめた企画書を作成します。会場レイアウトやアイテムの配置図面を含め提案させていただきます。また、企画書に沿った見積書を作成いたします。

企画・提案内容を具体化するためのスケジュール表・実施計画書を作成しご提出します。

イベントで使用する看板・ポスター・パネル等の作成を行い、機材や備品のトラブル等を極力減らす為、チェックを丁寧に行います。
またイベント内容によっては、スムーズな運営を行うため運営マニュアルの作成も行います。、

イベント会場の設営、アイテムの設置を行います。
照明、音響、映像などの総チェックをおこないます。

運営に携わる全ての管理・手配をします。
イベントがスムーズに進行するよう最善を尽くし、本番を成功させます。

イベントのセット・ブース・看板などを撤去します。
安全に手際よく片づけて行きます。

実施の様子や成果を報告書にまとめ、提出致します。